01 初期：靠“感觉”建联的效率天花板

你的的TikTok达人合作是否是这样的:

看到达人→评估数据→复制模板群发私信→等回复→协调样品与拍摄→等视频→等出单。

但执行起来却发现，你根本不知道哪些达人最有潜力、过去聊过的达人谁该二次触达、视频是否出单，什么时候需要复盘、合作卡在哪个环节、每天的私信有没有漏回的。

我就有这种感觉，常常觉得自己在瞎忙，一天下来却说不出具体推进了什么。

缺乏项目管理体系，让所有努力都陷入不可控的混沌中。

02 转变：管理达人，而非仅仅寻找达人

重建流程后，我发现第一步不是“找达人”，而是管理达人。我将所有接触过的达人按合作阶段分为五类：

这个分类体系让我第一次对达人合作有了掌控感。

知道每天该做什么，资源该投向哪里，哪些是未来增长的关键。

从“从早忙到晚不知重点”到“每日专注五件事”，我的工作模式彻底改变：

第一，新达人筛选：每天固定30-60分钟，只做筛选、打标签、分组，不急着私信，做好“准备工作”。

第二，跟进“沟通中达人”：这是最可能转化的群体，也最容易漏掉。每天固定时间推进这类合作。

第三，管理“进行中达人”：确认发货、收样、拍摄进度，减少80%的拖延情况。

第四，视频复盘：分析播放、互动、点击、GMV数据，判断是否值得二次合作。

第五，推动“长期KOC”合作：主动联系可复用达人，促成长期合作，这些往往是ROI最高的。

项目化管理后，我每周固定做三件事：

第一，复盘本周数据：记录私信量、回复率、转化率、出单视频占比、达人类型效果差异。从凭感觉变为凭数据决策，让“有效动作”清晰可见。

第二，发现效率瓶颈：筛选效率低、回复量不足、项目卡在发货环节、达人接单率不高、内容方向跑偏……这些曾经难以察觉的问题，现在一目了然。

第三，制定下周优化计划：有数据、有堵点、有解决方法，才能真正实现每周进步。

应用项目管理体系后，我看到了五个显著变化：

1. 建联不再靠运气：回复率从波动在3%-8%一度稳定在15%-20%，动作可控带来结果可控。

2. 合作成功率提升：大量达人不是不想合作，而是没有在关键节点被跟进。流程化推进后，合作成功率明显提升。

3. 达人复用率暴涨：很多达人合作一次成功后，就愿意继续拍。项目化管理能把他们全部“拎出来”，ROI直接翻倍。

4. 漏单率大幅下降：“是不是有达人没回我？”这种焦虑彻底消失，没有人再被遗忘。

5. 工作量下降，产出提升：从“从早忙到晚很累”到“事情清晰不需瞎忙”，做的事情更少，但效果更好。

这就是“有体系”和“没体系”的区别。

现在，当被问到“今天做了什么”、“哪些达人要跟”、“哪些视频值得复盘”、“哪些合作值得复用”时，我都能给出明确答案。

将达人分层，把流程拆分，让动作固化。

项目管理思维让不可控的达人合作，变成了可预测、可优化、可复制的增长系统。

而建立自己的体系后，建联从“乱七八糟”变成了“越来越顺”，TikTok BD的工作效率也越来越高。

文章来源：TK小白圈