“您的账户有待处理重要事项”——近日有大批亚马逊美国站卖家收到平台站内信，要求提供新的W-8税务表单，否则将面临账户停用风险。

什么是W-8税务表单？

W - 8 系列表单是 IRS 为非美国税务居民（个人或实体）设计的税务身份声明文件，相当于非美国主体在美国税务领域的 “身份说明书”。

其核心作用是证明申报者的非美国税务身份，以此避免被按 30% 的高额标准预扣税，或依法享受中美等相关国家间的税收协定优惠。

该系列包含 5 类核心表格，适配不同申报主体和收入场景，具体分类如下：

而此次大规模通知源于美国税务局（IRS）2025年实施的新规：年销售额门槛从5000美元降至2500美元，更多中小卖家被纳入报税范围。

亚马逊等平台要求卖家在 2025 年 12 月 30 日前完成 W - 8 表格的更新或重新提交。

逾期未完成的卖家，可能面临店铺销售权限暂停、商品下架，甚至被按 30% 税率扣缴税款的后果。同时，W - 8 表格本身有 3 年有效期，2022年提交的表格将于2025年12月31日集中过期，触发平台自动提醒。

若此前提交的表单已过期，也需按新规要求重新提交。

个人卖家需填写W-8BEN表格，公司卖家需填写W-8BEN-E表格，中国卖家不适用美国本地W-9表格。

卖家需在账户信息的税务模块更新，确保公司名称与营业执照完全一致，地址精确到门牌号，税收分类选择"业务"，"是否为美国常驻实体"选"否"，收益所有人选择"公司"。

截止日期为12月31日，未及时更新将导致账户权限受限、商品下架乃至永久停用。

文章来源：出海网跨境电商