TikTok Shop部分站点售后规则变了,申诉期仅7天?

做TikTok这些年,我发现有些同行平时觉得售后没什么好准备的,无非就是买家申请退款,客服去沟通,实在解决不了再申诉。
真遇上有争议的退款,才发现自己连证据都没来得及找。
日前,TikTok Shop东南亚部分站点官宣更新售后申诉规则(主要为泰国、越南、马来西亚等站点),新政策将于10月27日实施。

按照平台已经公布的政策信息,平台首轮批准退款后,卖家有7个自然日提出申诉,部分场景还需要提供打包视频或开箱视频。
这事我倒不觉得完全是坏事。无规矩不成方圆,规则摆在明面上,卖家至少知道该做什么准备。
对于很多卖家来说,真正麻烦的是,过去那套靠客服临时处理、出了问题再找材料的办法,可能越来越不好用了。
别等客服发现了,才想起来申诉
以前处理退款,很多卖家习惯先看买家怎么说,再决定要不要申诉。可问题是,平台处理退款不一定会等卖家和买家沟通完。等客服看到订单、找仓库核实情况,时间可能已经过去了几天。
这背后的逻辑不是刁难卖家,而是平台把“售后响应”从客服岗挪到了系统岗。过去那种“买家申请退款—客服收到消息—双方沟通—补充照片”的节奏,现在行不通了。
所以,售后不能再只盯着买家消息。平台已经批准退款的订单,也应该每天检查一遍,尤其是周末和大促期间。7天看起来不算短,真等事情一多,很容易就过去了。
这次还有一个变化,就是部分售后纠纷需要视频举证。比如买家退回来的商品不对、配件缺失,或者商品已经被使用、出现损坏,开箱视频就可能派上用场;遇到错发商品等争议,打包视频也可能成为申诉所需的材料。
说起来不复杂,真正做起来却有不少细节。商品有没有拍清楚,装箱过程是否完整,包裹面单能不能对应上订单,这些都会影响视频能不能说明问题。
退货入库也一样。包裹到了仓库,最好先核对面单,再连续记录拆箱和检查商品的过程。视频按订单号存好,后面需要申诉时才能快速找到。要是等买家投诉了,才让仓库回忆几天前发了什么货,基本只能碰运气。
当然,也不是所有订单都要搞得特别复杂。高客单价、易碎品,以及错发漏发风险较高的商品,可以优先把流程做细。具体拍摄要求,还是要以平台对应场景的官方规则为准。
该留的证据要留,但也得算成本
我不建议卖家为了应对新规,就给每一单都增加一堆操作。仓库有人力成本,视频也需要存储和管理,怎么做还得看自己的商品和订单情况。
低客单价商品如果退货损失本来就不高,就要算算申诉需要投入多少时间和人力;高价值商品则更值得把发货、退货检查做规范。
还有一点,视频不是万能的。商品本身有质量问题,或者详情页把功能说得太满,买家收到货后发现不符合预期,拍再多视频也不一定能解决问题。说到底,证据能帮卖家还原发货和退货过程,却不能替卖家承担本该承担的责任。
这几年做下来,我越来越觉得,售后这件事,平时看着不起眼,真出问题时却很容易影响利润。
TikTok Shop这次调整,我们得先看看退款订单有没有人盯,仓库能不能找到对应的视频,退回来的商品有没有人检查,这几件事做好了,比出了问题再到处找人帮忙靠谱得多。
祝大家都能大卖!
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文章来源:TK出海日志










